Bij procedures staan de kandidaten die gekoppeld zijn aan de vacature. Bij dit venster staat de huidige procedure per kandidaat. Iedere keer als er een nieuwe stap in het sollicitatieproces plaats vindt, kun je deze als procedure toevoegen/wijzigen.

Procedure toevoegen - Procedurestatus wijzigen - Procedure historie

Om een procedure toe te voegen klik je op 'Nieuwe procedure'.

Vervolgens krijg je onderstaande pop-up:

De procedurestatus van een kandidaat aanpassen kan via het drop-down menu behorende bij de gewenste vacature, zie onderstaande afbeelding:

Wederom volgt een pop-up waarbij wordt gevraagd of je een memo wil toevoegen, op welk moment de status van toepassing ging en of de sollicitatieprocedure van deze kandidaat bij deze vacature beëindigd moet worden:

Na het toevoegen van de status zal de optie komen om een taak toe te voegen. Later in dit artikel meer over taken.

Ook krijg je de optie om een e-mail over de nieuwe status naar de kandidaat te versturen. Later in dit artikel meer over mail.
​

Bij iedere procedure kan de historie weergegeven worden, zie onderstaande afbeelding. Hierbij zijn de procedure statussen te zien met bijbehorende informatie, zoals datum en tijd.

Om een memo toe te voegen klik je op 'Memo toevoegen'.
​

Een memo is bedoeld als reminder. Deze geeft de datum weer waarop de memo is geplaatst. Daarnaast zie je welke gebruiker de memo geschreven heeft, waaraan je kunt refereren. Ook is er de mogelijkheid om de memo’s te categoriseren, bijvoorbeeld: gebeld, videocall, live gesproken.

Hoe je een categorie aanmaakt lees je in de module Database > Memo categorieën.

Vervolgens komt het zo in de weergavelijst te staan:

Om een taak toe te voegen klik je op 'Taak toevoegen'.
​

Hierin kun je taken aanmaken die gelden voor deze vacature. Deze geeft je een herinnering dat je deze taak moet uitvoeren op een bepaalde datum. Deze datum voer je zelf in. Een voorbeeld is bijvoorbeeld dat je bij deze vacature filtervragen moet instellen.

Hoe je dit per gebruiker instelt? Zie module Gebruikers > Gebruikers > Gebruikersinstellingen, waarbij degene die de taak toegewezen krijgt, automatisch een e-mail toegestuurd krijgt, dat hij/zij deze taak moet uitvoeren.

Vervolgens komt het zo in de weergavelijst te staan:

Om een taak toe te voegen klik je op 'Memo toevoegen'.
​

Een memo is bedoeld als reminder. Deze geeft de datum weer waarop de memo is geplaatst. Daarnaast zie je welke gebruiker de memo geschreven heeft, waaraan je kunt refereren. Ook is er de mogelijkheid om de memo’s te categoriseren. Hoe je een categorie aanmaakt lees je in de module Database > Memo categorieën.

Vervolgens komt het zo in de weergavelijst te staan:

Het Procedurebord is een overzicht van alle procedures die lopen binnen deze vacature. In de procedures houd je de stappen bij van kandidaten die het sollicitatieproces doorlopen bij deze vacature.

Je kunt kandidaten eenvoudig verslepen binnen dit bord. Op dat moment kun je ook gelijk een actie uitvoeren (zoals een e-mail versturen of een taak toevoegen). Ook kan je via hier een procedure toevoegen.

De stappen die je doorloopt bij het toevoegen van een procedure zijn eerder in dit artikel te lezen bij 'procedures'.

Bij het tab data vind je de belangrijkste data betreffende de vacature.

Dit venster is beschikbaar wanneer het account is geregistreerd bij Jobdigger.

Wanneer de integratie Jobdigger actief is zal er bij dit tabblad marktinformatie over de vacature weergegeven worden. Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld:

Benieuwd geworden naar Jobdigger? Bekijk de artikelen over Jobdigger voor meer informatie of neem contact met ons op: [email protected].