Welkom aan boord bij Recruition!
Tijdens je eerste gebruik van ons ATS (Applicant Tracking System) moedigen we je aan om stapsgewijs vertrouwd te raken met ons systeem (het ATS dus). We hebben een eenvoudig stappenplan voor je opgesteld om je op weg te helpen.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je vragen hebt, hulp nodig hebt of gewoon wat advies wilt.
Volg hieronder stapsgewijs onze uitleg voor een eerste kennismaking.
Met vriendelijke groet,
Het Recruition team
Stap 1: De eerste keer inloggen
Stap 1: De eerste keer inloggen
Download de Google Authenticator app in de Google Playstore of de App Store.
Ga naar http://voorbeeld.recruition.nl (voorbeeld wordt vervangen door bedrijfsnaam).
Login met je e-mailadres en tijdelijke wachtwoord.
Scan de QR code met de 'Google Authenticator' app.
Nadat je ingelogd bent kun je alle accountinstellingen, zoals wachtwoord en profielfoto, wijzigen.
NB. Vanaf nu heb je bij iedere keer dat je opnieuw inlogt, de 'Google Authenticator' app nodig om door middel van een code in te loggen in het ATS.
Stap 2: Accountinstellingen
Stap 2: Accountinstellingen
Nu kun je door naar jouw account om de instellingen te wijzigen.
Klik linksonder in beeld op jouw naam en vervolgens op 'Instellingen':
Twee factor authenticatie wijzigen:
Hier hoef je voor nu niks mee te doen. Dit komt van pas als je om bepaalde redenen de twee-factor-authenticatie opnieuw zou willen instellen.
Wachtwoord wijzigen:
In deze omgeving kun je direct jouw wachtwoord aanpassen naar eigen wens. Zorg voor een sterk wachtwoord van minimaal 14 tekens, met minimaal 1 hoofletter, minimaal 1 kleine letter, minimaal 1 cijfer en minimaal 1 speciaal teken.
Klik op 'Wachtwoord wijzigen' om op te slaan.
Instellingen wijzigen:
Taken notificaties: vink deze aan als je een mailtje wilt ontvangen van taken die aangemaakt worden en voor jou bedoeld zijn.
Zoekfilters niet onthouden: vink deze aan indien je niet wilt dat jouw zoekfilters onthouden worden.
Ingelogd blijven: indien je deze uit vinkt word je na 20 minuten automatisch uitgelogd
(Let op! We raden aan om deze laatste niet aan te vinken, i.v.m. privacy gevoeligheid).
Klik op 'Instellingen wijzigen' om op te slaan.
Profiel foto toevoegen:
Voeg vervolgens een profielfoto toe door een bestand toe te voegen via drag-and-drop of uploaden via jouw computer.
Stap 3: Het Dashboard
Stap 3: Het Dashboard
Nu kunnen we door naar het Dashboard.
Met jouw Dashboard heb je alle kandidaten, vacatures en lopende procedures overzichtelijk op één plek. Het voortgangsoverzicht zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste situatie. Zo zie je direct welke vacatures nog actief zijn, bijna verlopen of net zijn toegevoegd. Daarnaast kun je eenvoudig zien welke kandidaten hebben gesolliciteerd en bij welke procedures nog iets moet gebeuren.
En het mooie is, alles is aanklikbaar. Eén klik op de laatst gesolliciteerde kandidaat leidt je gelijk naar de kandidaatsgegevens.
Door deze gegevens binnen handbereik te hebben kun je eenvoudig verder met je werk en houd je meer tijd over voor de dingen die er echt toe doen. Met andere woorden, het dashboard is de sleutel tot betere kwaliteit en efficiëntie van rekrutering- en selectieprocessen.
Let op: Het kan zijn dat niet alles relevant en dus zichtbaar voor jou is wat hierboven genoemd wordt. Niet iedere gebruiker is gemachtigd om vacatures aan te maken of kandidaten te wijzigen, simpelweg omdat dit niet relevant is voor jouw rol. Wat jouw rol binnen het systeem is, kan ingesteld worden door de hoofdgebruiker(s) bij rollen & rechten.
Vraag dit eventueel na bij de hoofdgebruiker van het systeem.
Stap 4: Aan de slag!
Stap 4: Aan de slag!
Je weet nu hoe je moet inloggen en jouw accountinstellingen kunt wijzigen.
Ook kun jij nu jouw Dashboard raadplegen voor de laatste stand van zaken, zoals memo's en (aankomende) taken.
Tijd om aan de slag te gaan!
We hebben hieronder de meest gangbare artikelen op een rijtje gezet om jou verder op weg te helpen.
(Afhankelijk van jouw rol):