Hier kun je een aantal algemene instellingen aanpassen binnen het ATS.
Deze instellingen worden hieronder toegelicht:
Indeed instellingen
Hier kun je een aantal zaken aan- of uitvinken betreffende de Indeed koppeling:
Apply with Indeed: Vink deze aan indien je wilt dat alle vacatures automatisch op Indeed gedeeld worden.
Apply with Indeed knop op werken bij pagina: Laat een Apply with Indeed knop zien op de werkenbij pagina.
Postcode en huisnummer aan Apply with Indeed toevoegen: Vink deze aan indien je dit wilt.
Verplicht maken van postcode en huisnummer bij Apply with Indeed: Als je wilt dat deze vraag persé beantwoord wordt, dan moet je dat hier aanvinken. Een sollicitant kan dan niet solliciteren zonder deze vraag beantwoord te hebben. Algemene opmerking: hoe meer informatie je vraagt van een sollicitant, hoe groter de kans dat de sollicitant de sollicitatie niet afrondt. Hierdoor loop je kans om kandidaten mis te lopen (in bepaalde beroepenvelden).
Overschrijf de bedrijfsnaam voor Indeed en Google Jobs: Als je wilt dat de vacatures onder een andere naam dan de standaard instellingen uitgestuurd worden, dan kun je dat hier overschrijven. Ook in het vacaturemenu, in relatie tot kantoor/omgeving en bedrijven (CRM) zijn hiertoe mogelijkheden.
Wij adviseren om hiervoor eerst contact op met onze supportdesk via een van de volgende opties:
Chat: rechtsonder in de hoek
E-mail: naar [email protected]
Bellen: naar +31 (0) 85 – 1303685
Overschrijf de bedrijfsnaam voor Indeed en Google Jobs met de kantoornaam: Dit overschrijft bovenstaande instelling. Indien je binnen het ATS meerdere omgevingen (bijvoorbeeld bedrijven die onderdeel zijn van een groep) hebt die onder eigen label moeten adverteren op indeed, dan kun je dat via deze button aanzetten door deze aan te vinken. Ieder kantoor gaat dan onder eigen naam door naar indeed en google for jobs.
Wij adviseren om hiervoor eerst contact op met onze supportdesk via een van de volgende opties:
Chat: rechtsonder in de hoek
E-mail: naar [email protected]
Bellen: naar +31 (0) 85 – 1303685
Talent.com instellingen
Door dit aan te vinken worden alle vacatures automatisch gedeeld op Talent.com.
Werkzoeken.nl instellingen
LET OP!
Aan deze actie zijn extra kosten verbonden. Als je vragen hebt, neem dan contact op met onze supportdesk via een van de volgende opties:
Chat: rechtsonder in de hoek
E-mail: naar [email protected]
Bellen: naar +31 (0) 85 – 1303685
Door dit aan te vinken worden alle vacatures automatisch gedeeld op Werkzoeken.nl.
Monster instellingen
Door dit aan te vinken worden alle vacatures automatisch gedeeld op Monster.
Extra instellingen
GDPR - naar GDPR instellingen: Door hier op te klikken ga je naar de GDPR module, meer over deze module lees je in 'GDPR'.
1 FTE in uren: Voer hier het aantal uren in dat overeenkomt met een fulltime functie, oftewel één FTE (fulltime-equivalent). FTE is het officiële meetmiddel waarmee de omvang van een functie of het personeelsbestand wordt uitgedrukt. Eén FTE vertegenwoordigt een fulltime werkweek, maar dit kan verschillen in uren (bijvoorbeeld 36 of 40).
Standaard delen afbeelding: Hier kun je een foto toevoegen, bijvoorbeeld een sprekende bedrijfsfoto. Deze foto verschijnt vervolgens bij een bericht dat je deelt (bijvoorbeeld via Social Media of Whatsapp). Deze foto is ook per vacature in te stellen, wanneer dat niet is gedaan zal deze er standaard komen te staan. Om een foto toe te voegen, zie module ‘Vacatures’ > ‘Foto’s uploaden’).
Verberg Hoofdvestiging in de Bedrijven lijst: Wanneer je dit aanvinkt wordt de hoofdvestiging kolom weggehaald in de bedrijven lijst.
Solliciteren instellingen
Hier kun je de instellingen voor het sollicitatieformulier aanpassen. Deze instellingen zijn per vacature te overschrijven.
Privacy checkbox weergeven: Wanneer de Privacy checkbox wordt aangevinkt wordt het rood omkaderd vak in het sollicitatieformulier weergegeven, zie onderstaande afbeelding. (Wij raden ten zeerste aan dit te doen)
E-mail notificatie versturen naar standaard e-mailadres: Wanneer er een sollicitatie wordt gedaan, verstuur je hiermee een automatische notificatie email naar het hoofdmail adres van het ATS.
Open sollicitatie data gebruiker: Wanneer er een open sollicitatie gedaan wordt, kun je hiermee bepalen wie de eigenaar van de kandidaat is.
Open sollicitatie data kantoor: Idem als hierboven, alleen dan kantoor.
Mail header logo uitschakelen: Wanneer dit aangevinkt wordt, dan verstuurt de mailmodule geen logo boven de template:
ATS instellingen
Hier kun je een aantal algemene ATS instellingen aanpassen:
ATS Kleurcode: Hier kun je de kleurcode van het ATS aanpassen. Vaak kun je de kleurinstellingen terugvinden in het huisstijlhandboek van jouw organisatie. Hierin staan de specifieke kleurcodes en die kun je hier invoeren.
Verberg lege velden in de pop-ups: Op het moment dat je bij een kandidaat, vacature, afdeling, bedrijf e.d. informatie invult en niet alle velden gebruikt, dan kunnen deze velden getoond blijven staan. Dit geeft veel data weer die je niet wilt zien. Als dit aanvinkt worden niet ingevulde velden automatisch verborgen, zodat je overzichtelijker werkt.
Verberg de historie van procedures/sollicitaties: Op het moment dat je alleen de actuele status van de sollicitatie wilt zien en niet de gehele geschiedenis van alle stappen die in de gehele procedure hebben plaatsgevonden, dan vink je dit vakje aan.
Taak instellingen
Door dit aan te vinken worden alleen je eigen taken op het dashboard weergegeven.
Benamingen overschrijven
Hier kun je de bepaalde benamingen overschrijven.
Ergens hulp bij nodig?
Neem dan contact met ons, dit kan via een van de volgende opties:
Chat: rechtsonder in de hoek
E-mail: naar [email protected]
Bellen: naar +31 (0) 85 – 1303685