Automatisch anonimiseren
Als je wilt dat de GDPR/AVG-bewaking automatisch verloopt dan vink je dit aan. Hierbij verloopt het anonimiseren zoals bij de GDPR-Keuzes is ingesteld.
Laat sollicitanten de duur bepalen
Als je sollicitanten wilt laten kiezen om zelf de duur van de bewaartermijn te bepalen, dan kun je dit aanvinken. In het sollicitatieformulier verschijnt dan een dropdown keuze waarbij sollicitanten zelf kunnen kiezen om de GDPR/AVG-instellingen langer/korter te laten verlopen.
Aantal dagen voordat mail wordt gestuurd om te verlengen
Als de bewaartermijn van de kandidaat gegevens verstrijkt, dan kun je een herinnering uitsturen naar een kandidaat dat de data geanonimiseerd gaat worden. De kandidaat kan dan kiezen om dit te laten passeren of om de termijn te verlengen zodat de gegevens in beeld blijven bij recruitment. Hier kies je ook het moment van uitsturen voor dat het anonimiseren plaatsvindt. (aantal dagen voor de verlooptermijn).
Standaard GDPR verloopt en optie tot verlengen email
Hier kun je de email opstellen die naar de kandidaat wordt uitgestuurd.
Verwijder e-emails van en naar kandidaat als kandidaat word geanonimiseerd
De mails die verzonden zijn naar de kandidaat anonimiseer je hier. Als je een koppeling hebt met bijvoorbeeld outlook 365 dan worden hiervan ook de e-mails verwijderd.
GDPR Keuze's
De keuze voor bewaartermijn van de GDPR/AVG kun je hier instellen. Ons advies is om dit 1 maand na procedure-afhandeling te doen en maximaal 1 jaar na solliciteren (enkel als de kandidaat is aangenomen/gestart).
Vorige: Verlopen kandidaten